档案归档是档案管理的核心任务之一，它是对无序文件以及需要进一步组织的那些文件进行分类，组合，排列和分类，以实现系统，有序的过程。根据提交规则，可以整理出以下步骤：

1，收集

档案数据的收集是档案整理的第一步。征集工作是“以我为重”，“以这个水平为重”和“以该机关为重”，征集范围仅限于该机关形成的文件。

2，组件

存档通常是每个文件一个文件。但是也有特殊情况：一次的一般情况介绍，每周报告和其他材料；会议纪要通常是每次会议一次，每年一次。另外，还需要注意单据内的顺序：如果有单据处理表或纸张，则单据处理表应位于收据的前面；原稿在最前面，论文被发表，而最终草案则在以后。

3，分类

通常，归档文件按年度-机构（问题）-托管期限，年度-托管期-机构（问题）等方式分为三个级别。

4，安排

在最低级别上，可以根据行政部门发布的组织文件中的内部组织结构顺序或机关的习惯顺序，排列按组织结构分类分类的档案文件。一般是综合部门之前，业务性部门是后部门。

5.零件编号

根据不同的存储期限，不应将档案资料混在一起，可以理解，三个不同的归档文件的永久存储期限为，定期30年，定期10年，应放入不同的仓库。因此，每年不同存储期的第一项从“ 0001”开始编译，并且所形成的目录分别绑定到卷中。

6.分页

档案按部分分页。页码应在文档正面的右上角或背面的左上角逐页打印。这些文件已批量打印并分页；如果要编译的页码与文档的原始页码相同，则原始页码可以保持不变。

7.填写申请封条

归档印章是纸质文件中文件编号的特定实施例。应当在文档首页顶部的空白处盖章，在水平文档（例如统计报告）上盖章，并在文档的右中位置盖上归档印章。

8.填写并填写测试准备表

将文件按顺序放入文件框中，然后填写框的背面和准备表单中的项目。注意：来自不同年份的归档文档不应放在同一文件框中。具有不同存储期限的归档文件不得装在同一盒子中。

9，目录

描述项包括总数，总数，保管期限，组织（问题），年份，箱子编号，件数，文件编号，标题，负责人，书面文件的日期，页码，文件号，机密级别，备注等。

10.数码扫描

扫描之前，请清除数据中的所有金属物体，例如针脚，别针和回形针等，并保持数据秩序井然。数据中不应有混乱，起皱，缺页或倒页的现象。扫描的文档以多页PDF格式保存，并且文档被命名为文件编号，即，整个文档编号-文件类别代码•年份-保管期限-机构（问题）代码-件号。

11，绑定

归档文件被一一绑定。永久和30年的存储，根据文件的厚度，文件页面很小，使用直角装订或缝纫机边缘装订；对于大量页面，采用“三孔一线”左装订。可以定期装订10年期的定期文件。

12.储存和货架

根据存放时间和编号的顺序将箱子放入文件柜。顺序：从上到下，从左到右。至此，档案的整理工作基本完成。

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