音频和视频档案是在各种工作和实践活动中形成的。每张录像带和照片都与特定的工作和实践活动有着直接和紧密的联系。它是单位，机构甚至国家的主要历史的真实写照，因此它是整个档案的重要组成部分。存档寿命的长短取决于用于制作存档的材料的性质以及对其进行保护的外部条件。因此，为了延长视听档案馆的寿命，应根据视听档案馆的特点，寻求保存方法。根据我们的音像档案保存惯例，音像档案的保存应采取以下六项预防措施：

1、防火

音频和视频文件是易燃物质，应特别注意存储时的防火。禁止将易燃物品存储在仓库内或仓库附近。仓库中无火或烟。电气照明设备的安装合理，严格禁止超载，并定期检查，及时消除一切隐患。储藏室必须配备灭火设备，保管人应掌握灭火技术。防火体系要完善，还要贯彻落实。

2、防光

阳光暴晒会导致音频-视觉档案的质量发生变化，因此防光音频-视觉档案的存储是重要的环节。在窗户上加遮阳布或悬挂遮光窗帘。严格禁止档案管理员在操作过程中直接将磁带和照片暴露在阳光下。使用后，应立即将它们放入锉刀配件中以减少照明时间。

3、防尘

如果磁带和照片被灰尘弄脏，磁带的录制信号将被损坏或丢失，并且照片将变质，从而影响音频和视频文件的寿命。因此，存储中的防尘保护不容忽视。防尘的有效方法是，仓库门的窗孔应紧紧关闭，并加密密封或绒布等。最好在仓库中安装除尘系统以净化空气。文件配件应多层密封。

4、防潮、高温

带基塑料材料具有一定的吸水率，当外部湿度过高时，带将吸收过多的水并发生膨胀和弯曲变形。相反，环境太干燥，胶带将变得脆弱易碎。高温还可以增强磁带的复制效果。太高的温度也会影响磁性材料在磁性材料磁带中的有序排列，导致退磁，从而产生噪声。因此，保存音像文件对高温和高湿的要求，必须适度。这就要求仓库要保持干燥和阴凉。仓库温度应保持在10〜20℃，相对湿度应保持在50〜65％。

5、地震

剧烈的碰撞和振动会影响录像带中铁磁性材料中磁性分子的顺序，从而破坏录制磁带上的信号。因此在录像带的存放中应注意防止碰撞，防止振动。工作人员操作时，动作应尽可能轻，不要扔。配件应具有防震和减震作用。

6、防磁

音频和视频文件应避免受到作用在磁带上的外部磁场的影响，因为作用在磁带上的外部磁场会改变已记录磁带上的信号，从而破坏音频和视频信息。为防止磁化，请勿将胶带放在有磁场或可能有磁场的物体附近，例如磁铁，麦克风，电动机，真空吸尘器，电风扇等。此外，在其上也应考虑防磁功能配件，该配件可以根据电磁屏蔽的原理制成，用于存放磁带。目前，有些单位使用防磁柜，声像文件保护效果更好。

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