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数字档案馆解决方案遵循国家《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》等标准规范要求，通过对档案信息资源的收集、管理、保存和利用等全过程的规范化管理，基于局域网、政务网、互联网等网段构建档案管理和档案服务平台，面向不同对象提供相应层级的数字档案信息资源管理和利用共享服务，最终实现档案资源数字化、信息传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化的目标。
立即咨询伴随着人们生产生活水平的日益提高和社会计算机技术、网络信息技术水平的不断提高，档案的种类、内容、形式也越来越多，在这种情况下，传统的档案管理模式已经不能满足日趋多样的档案管理需求，亟需探索出一条适合知识经济不断发展的形势的档案管理模式，以期实现档案数据的完整和共享。且我国是人口大国，具有档案数量大、种类繁多、形式多样的特点，因此，档案数字化建设刻不容缓。
1.传统硬件介质存储，如U盘、硬盘等，丢失率高、 感染病毒几率大
2.纸质档案易破环、模糊和丢失
3.个人网盘存储，使用踪迹无法追溯，资料泄露风险高
1.企业档案管理缺乏关联性，完整性差
2.档案资料繁多，归档类目模糊
3.档案跨部门利用困难
1.类目层级多，操作困难
2.文件可检索载体类型少，使用不便
3.不符合企业用户使用习惯，培训成本高
实现与ERP、财务、人资、OA、协同、综合管理平台 等其他业务系统的无缝集成；与基础平台，包括统一身 份认证、单点登陆、消息平台等系统的集成；与其它厂 商旧档案系统的集成。
通过信息化手段，实现对组织的管理；通过总部集中 的数据目录，可对全公司范围内的档案数据进行维护， 确保档案数据的安全。
通过挖掘和推送等技术将数字档案资源主动推送到 利用者任何需要的地方，使得公司全员可在权限控 制范围内享有查询和阅览服务。
数字信息资源库的内容不仅涵盖了原来的档案信息 资源，而且进一步扩大到文件、资料、语音、视频、 图形图像等更为广阔的领域，从而使档案信息资源库 通过计算机网络联接成超大规模的知识库。
全公司档案管理平台一体化，全公司档案资源一体化 以及组织建设、制度规范、业务工作、设备设施管理 一体化
提高各级单位档案“收集整理”、“科学保管”、 “开发利用”以及“信息服务”档案业务的自动化 程度，满足规范管理、知识管理和服务的需要。
针对不同对象，可部署不同网络， 实现资源分层共享
系统覆盖档案各业务环节，管理自 动化、网络化
优化档案工作流程，完善规章制 度，加强人才建设
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