高校人事档案是高校人事管理系统的重要资源，是高校干部成长发展的记录，也是高校管理信息建设和管理效率提高的重要支撑。人事档案的信息化是为大学档案提供高标准服务的前提。与人事档案的信息化相比，文书档案的信息化已在许多大学档案中取得了阶段性成果，因此人事档案管理的信息化是时代的潮流。随着高校人事档案资料的增加，需要通过人事档案信息解决延长保存时间和增加占用物理空间的需求。

1、人事档案信息，以实现档案的永久保存

人事档案信息可以有效地保护原始人事档案，因为人事档案的信息可以替代原始用途，有利于对原始档案的保护，即使发生自然和人为灾难，也可以将信息复制对不同的媒体保存方式，远程保存方式也使人事档案免受了破坏的破坏。人事档案数字版本中的人事档案信息可用于恢复文件材料模具褪色的笔迹后，这些保存措施，技术恢复手段有利于人事档案的永久保存。信息化后的高校人事档案在物理存储环境中具有更好的适应性。如今，信息存储技术高度发展，存储载体和平台多样化，尤其是固态磁盘阵列系统的成功发展和虚拟存储技术的发展，不仅大大扩展了信息存储容量，提高了数据存储的安全性，数据传输在数据访问性能，性能，数据管理能力等方面也取得了明显的进步，大大提高了信息效率。

2、人事档案信息化将丰富高校智能档案资源的建设

高校人事档案信息化建设包括两个任务：一是人事档案目录数据库的建设和纸面人事档案信息化。第二，目前的电子文件备案和电子文件管理。人事档案目录数据库，信息化人事档案和新生成的电子文档都是大学智能档案资源的重要核心组成部分。只有拥有这些丰富的档案资源，大学档案才能为用户提供智能服务。

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