人事档案信息是档案馆建设智慧的必要条件之一，高校智慧图书馆要依靠高校智慧校园建设，结合高校图书馆档案，整合档案信息资源，实现智慧应用的整合。档案馆建设背景下的高校智慧人事档案信息面临着难得的机遇，随着高校人事制度改革，传统的实物档案难以满足新形势下人事档案管理的要求，人员档案信息存储量较大后，采集方法更加便捷高效，存储更加安全，更好地适应了当前智慧档案建设的趋势。

高校档案馆的智慧建设是以高校档案馆管理和服务效益提升为指导，充分依靠智慧校园平台，在数字档案馆建设的基础上结合自身馆藏特点，整合档案数据资源，改善信息服务模式，实现业务应用智能整合，档案资源共享，档案管理高效，智能终端被广泛用于建立大学档案智慧建设的长效机制，为师生提供学校，基于LAN的社会用户，校园网，整个媒体文件信息知识的传播，是高等学校互联网的新档案。中国工程院院士，互联网专家郭鹤泉在2013年中国互联网大会上提出了SMART Archive的概念，即大数据，智能移动互联网和云计算。

高校智慧档案馆的建设必须以档案馆的信息建设为基础。只有在建立了档案信息之后，才能通过Internet将其呈现给用户。高校的人事档案是教师和教职工的身份，学历和资格的证明，并与个人薪资，社会劳动保障和组织关系密切相关。它们具有法律效力，是记录高校教职工生活轨迹的重要依据。 2010年，中共中央组织部率先实现了干部人事档案的信息化管理。目前，已有二十多个省，自治区，直辖市以及部分中央单位完成了在职干部人事档案的信息化工作。以浙江省档案馆服务为例，率先实现网上备案服务，在“外国馆，跨馆”省内实施，可以直接从互联网上发布申请，档案馆的ll支持，电子邮件，注册邮件，EMS四种发展国家档案馆藏档案干部规范和人事档案信息技术的方法作为国家标准于2017年7月正式发布并实施，是国家干部人事档案信息工作的指导，国家一级对于全国范围内的大学人员档案信息统一标准很有帮助。