档案收集

档案的收集是档案管理的实际起点，主要是指档案和档案接收、收集档案及相关文件，包括本单位归档的档案接收文件、现有机关或撤销机关移交的档案接收文件、社会各界人士捐赠的档案、散落在社会上的档案及相关文件。档案收集的基本任务是将档案机构应收集的档案集中起来，即“分散成集中”，便于保管和利用。

档案整理

档案整理是档案管理的核心部分，主要是指将零散的文件分类成档案有机体，包括氏族的划分和整理、氏族内部的分类、文件的归档、文件的整理和编号、文件目录的编制等一系列业务环节。档案整理的基本任务是建立档案实体的管理秩序，使保存的档案有序有序，为整个档案管理工作创造一个严格有序的工作基础，即“化零散为系统”，便于保管和利用。

档案鉴定

档案鉴定是指对档案保存价值的鉴定，是鉴定档案价值、确定档案保存期限、决定档案保存或销毁的工作。档案鉴定的基本任务是鉴定和判断档案的原始价值和情报价值(有用性)，剔除无保存价值和保存期限已过的档案，保留档案的有用部分。

档案保存

档案保管是指对已经整理并存放在仓库及其架子上的档案进行日常维护和管理。档案保管的基本任务有两个：一是维护档案实体的管理秩序，使档案在仓库中存放和使用时始终井然有序；二是保护档案实体，使其在保管和使用中不受人为或自然因素的破坏，尽量延长档案的“寿命”。

档案统计

档案统计是指以图表形式全面反映档案、档案工作和档案事业，包括档案的收集、清除、整理、鉴定、保管和利用，以及档案机构、人员、经费和设备的登记和统计。从档案统计中获得的统计信息不仅可以为整个档案管理工作提供真实可靠的原始数据和基本事实，还可以为重大工作决策提供有力的基础信息支持，使决策更加科学。

档案检索

文件检索是指搜索存储的文件信息。它的基本任务是用一系列特殊的方法处理档案的信息内容，编制各种检索工具(目录)，利用这些检索工具为人们找到所需的档案。其意义和价值在于为档案信息的开发和利用搭建桥梁，锻造和提供打开档案信息宝库的钥匙。

档案利用

档案利用又称利用服务，是直接反映档案管理目的的具体工作。其基本任务是直接或间接向用户提供档案，以最大限度地满足社会各界对档案利用的需求。其意义和价值是双重的：一是直接实现档案的价值，使档案发挥应有的作用；二是沟通档案工作与社会各方面的联系，检验和评价档案管理的大局、水平和成效。

档案编研

档案编研是一项专门的研究工作，主要是指档案馆(室)工作人员对档案的编辑研究工作，包括编辑档案编研、编研综合参考资料和编研史志等。其主要任务是将重要档案按一定主题编辑成文献刊物，如档案史料的编纂或编纂、重要文件或政策法令的编纂、科技资料的编纂等。或者将档案信息浓缩系统化为大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题总结等。以便于不同利用对象的利用。档案编研的意义和价值不仅在于扩大档案信息的空间范围和时间跨度，充分有效地发掘和实现档案信息的潜在价值，还在于扩大档案工作的社会影响力，促进社会对档案界的理解和认识，增强社会各界的档案意识。

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