一、建设工程文件和档案资料管理的意义

1、按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；

2、工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据； 

3、一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；

4、对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；

5、做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；

6、建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。

二、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：

1、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。

6、对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后的3个月内向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

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