作者:大档家时间:2020-09-07
什么是档案数字化?
所谓的档案数字化是利用计算机技术及那个模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的材料的过程。
纸质档案数字化包含数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据共接、数字化成果验收与移交等环节。纸质档案数字化工作的重点在于最大程度地保持和展现档案的原貌,使扫描图像的效果最接近纸质档案的原貌,以真实地反映档案的内容,其中,档案扫描和图像处理环节是保证纸质档案数字化成果质量的关键,接下来让小编带你一起了解下吧。
1、数字化加工服务
将实体档案通过扫描或者拍摄的方式转变为计算机图像,并通过一定的结构方式组织起来的服务。通过档案数字化可以方便用户快捷方便地查阅、复制和统计档案,减少对实体档案的使用和破坏。
2、档案的采集与形成
纸质档案与数字化档案的集成统一管理,并提供档案协同工作平台。
3、档案的存储与积累
利用档案管理系统,对采集导入系统的档案(数字化或纸质)进行有序化管理,达成维护组织历史真实面貌的目的。
4、档案的共享与再利用
专注于档案的共享与利用,把档案视为能为组织日后提供重复利用、历史借鉴以及促进改善功能的重要材料。
安徽大档家数字档案管理系统是专业的档案管理软件,集档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等一站式服务平台,专注于数字档案建设数十年,拥有丰富的数字档案室建设经验,档案管理软件系统咨询:18505518392
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