随着信息化的发展，巨大的电子数据与纸质文件并存，但这些数据无法形成有效的文件。因此，迫切需要通过信息化管理这些复杂的文件，优化文件流的管理，提高运营效率，降低部门的运营成本。

1、从纸质文件过渡到无纸文件

人是无纸化档案管理能否顺利进行的关键因素，因此相关人员，首先要引起人们的高度重视，正确认识无纸化档案管理的必要性和重要性，档案的无纸化管理不仅要遵守法律发展的要求，也就是要确保信息资源的建设和共享，节省管理成本和保密工作的必要措施），然后在实际工作中主动发挥主动性，开展与之相关的工作责任心强，积极探索总结无纸化档案管理中遇到的各种问题，结合实际情况采取有效措施。

数字档案处理影响了档案管理和服务的改革。有关搜索档案的乏味，复杂和匆忙已成为历史。档案馆的数字化未来更加令人期待。数字档案馆的建设和可持续发展的关键在于对数字档案馆资源的支持。

我们公司从以下两个方面入手：

一、扩大数字档案处理的范围；

二、研发和整合数字档案处理资源；为了使档案馆数字化，成果可以更快地为社会服务。

2、传输，接收和存档电子文件的规则

为了确保电子档案的真实性，完整性，可用性和安全性，并促进档案信息资源的开发和利用，中心应制定相关的移交，接收和归档规范，定义档案存储格式，在线或离线移交程序，加密和解密方法，归档方法和其他内容。意识到数字档案管理的重要性，在许多业务流程中，提前进行数据收集，甚至有些中心已经与其他部门建立了联系，可以及时访问所需的电子档案。在操作过程中，应注意：预先整理好数据名称，以确保每个“文件袋”在每个过程，每个业务中对应的数据名称一致；所有电子文件都是共同构建和共享的，员工只能通过一次提供数据来处理所有业务；与外部组织共享的电子文件应有一个共享时间，以防止由于时间不同而导致的数据不一致。

经济社会的飞速发展，公共治理的不断发展，深厚的文化底蕴和学术氛围以及人民的多样化和个性化需求，都对档案工作的发展提出了改革要求。如何在新形势下加强档案管理，改善传统管理模式，明确意识到数字档案建设是一项非常重要而紧迫的任务。

安徽大档家数字档案管理系统是专业的档案管理软件，集档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等一站式服务平台，专注于数字档案建设数十年，拥有丰富的数字档案室建设经验，档案管理软件系统咨询：18505518392