一、导读

档案是指各种形式的历史记录，如文字、图表、音频和视频。它对地区和社会具有保护价值，由过去和现在从事军事、经济、科技、文化活动的地区机构、社会组织和个人直接组成。根据档案的形成和利用，档案一般分为档案、科技档案、会计档案、基础设施档案、干部档案和人事档案。

干部档案是记录一个人学习、就业、工资、参加工作和退休的简历。有各种重要文件。因此，在这个数字化时代，我们应该使用文件数字化管理软件来管理文件，这样不仅可以节省时间和精力，而且可以减少材料和人员的消耗。所以，管理体系的作用是什么？在这里，我将为您详细介绍文件管理、文件材料管理等功能，干部人事档案数字化软件哪家好？

二、功能介绍

(1)档案卷管理

1、文件传输。其他单位的接收工作主要完成干部人事档案的全部移交工作。系统为分布式交付和批量交付提供不同的记录方式，记录每个卷文件的提交分数，并根据需要提供文件交付的详细列表。

2、归档。主要完成干部人事档案的传递和交接，系统可以详细记录出库档案的审批、传递和保管等业务流程。

(2)档案材料管理

1、材料鉴定。完整的分析和鉴定主要是基于收集的材料是否可以分类。在此过程中，待定模式被设置为临时存储收集的无法立即归档的零散材料。这部分材料可以归档、取出、销毁或长期保存。

2、存档材料。主要完成新收集数据的归档。

3、将材料成卷。收到新的归档材料后，主要是组织调整电子文件目录。您可以自动或手动调整按时间排序的目录。通过扫描数据、数字设备采集数据、导入外部电子数据等。对数据进行数字处理，并制作相应的电子目录和电子数据挂钩。

4、材料的数字处理。在数字数据的收集和整理过程中，主要完成数据的补充和修改。完成电子材料和电子产品目录的日常维护，并记录每次维护。

三、结尾

安徽大档家数字档案管理系统是专业的档案管理软件，集档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等一站式服务平台，专注于数字档案建设数十年，拥有丰富的数字档案室建设经验，档案管理软件系统咨询：18505518392