无纸化办公模式已经成为整个时代发展和进步的产物，这是计算机技术的发展和使用对行业发展的重要影响，人们的工作方式因依赖信息而发生了巨大的变化。处理技术。档案管理也不例外，因为使用新技术和新方法开始发生变化，无纸化办公模式使档案管理工作更加现代化。

无纸化办公是档案工作的档案管理有赖于新信息技术的重大转变，电子信息技术向传统载体完全替代了纸质媒体，这种变化不仅是档案工作不可避免的过渡时间发展和技术进步，尽管这项新技术的应用具有很多纸质文件管理模式无可替代的优势，例如节省大量的人力和物力，提高物联网的工作效率等。

一，无纸化办公的优势

1.有效提高工作效率

无纸化办公意味着整个办公过程都是由计算机来完成的。这种工作方式的改变是企事业单位提高工作效率，扩大信息共享，扩大协作范围的主要诉求。通过无纸化办公模式，重要文档，会议流程，工作摘要和其他与工作有关的步骤的质量和效率可以得到相应提高，从而节省了大量不必要的处理步骤，并使工作人员免于繁重的工作处理。使用计算机来处理整个工作，从而使档案信息的收集，排序，分类，归档，搜索，使用和其他步骤更加快捷，甚至可以同时实现。

2.更好地体现环保

无纸化办公室的工作处理方式最大程度地节省了人力和物力。同时，由于这些步骤不涉及物理对象，因此避免了更多的资源浪费，例如纸张，书写笔等，这也为环境保护做出了巨大贡献。符合我国生态可持续发展战略，是科学技术进步的体现。

二、无纸文件管理模式的优点

1.完善电子档案管理系统

促进数字档案馆建设工作更加稳定运行，使无纸化办公的技术优势更加发挥。为了使技术工作顺利进行，必须严格按照基本规定的过程进行工作，确保信息建设的总体标准化，使文件共享工作更加透彻。

2.加强电子文件的保存

与纸张载体相比，电子文档的收集，整理，传输和存储更加简单，占用的资源更少。在信息整理中，应及时备份或复制信息，以防紧急情况不能得到很好的控制，以确保对电子文件的双重保护，避免文件丢失。

无纸化办公是企业和公共机构工作运作的技术革命。在实际工作的组织和安排过程中，随着实践经验的不断积累和自动化技术的提高，无纸化档案工作模式将更加有效地运行。

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