近些年来，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强，其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然，采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户最佳的选择。

档案数字化加工服务是数字档案室建设项目中一项基础性的工作，是档案数字资源的重要来源，将传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然，采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户最佳的选择。

安徽大档家拥有大量的数字化加工服务经验，并建立起了一套严密的项目管理体系，将整个数字化加工过程划分提卷、查卷、档案整理、编写页号、数据录入、文字校对、整理质检、档案扫描、图像处理、图像质检、档案裱糊、报表输出、数据挂接、装订、抽样质检、还卷、光盘刻录共17个环节，通过数字化加工系统采用流程化管理，形成专业的流水线作业，监控数字化加工过程中的每一道工序，保证数字化加工的质量。

数字化加工参考标准：

DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范

DA/T 62-2017 录音录像档案数字化规范

GBT-33870-2017 干部人事档案数字化技术规范

DA/T 68-2017档案服务外包工作规范

DA/T 22-2015归档文件整理规则

DA/T 69-2018纸质归档文件装订规范

GBT 9705-2008 文书档案案卷格式

GBT 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求

DA/T 39-2008会计档案案卷格式

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数字化加工范围：

文书档案、科技档案（基建档案、设备档案、科研档案、产品档案等）。

专业档案（会计档案、干部人事档案、企业退休人员人事档案、国土档案、环境保护档案、社保档案等）。

其他业务档案等。