档案电子化管理是以网络、计算机、信息技术为手段。以档案资源为对象,以档案工作为依托。以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集﹑整理﹑保管、开发和利用的现代化管理过程。

    整理环节要以计算机信息网络为依托，以档案电子信息为标签，表明柜号v编号﹑序列号等信息，建立数据库信息系统。通过管理软件，可以图形化管理。例如，查找整理档案时可以关键词搜索引擎，系统图形化提示在那个位置，提供工作者查询、整理。方便快捷，管理一目了然。

    保管环节沿用常规保存，如碰到搬运，移送资料等情况，电子信息要登记，做好备注，同时变动信息可以作为日后跟踪查询。

    目前一般的档案管理模式基本缺少开发和利用的内容。以我的理解s开发和利用本应该属于同一环节，根据应用内容而开发。这里不是单纯的说是管理系统的开发，而是档案资料能够向谁提供什么内容，为纳些用户提供查询，查询等级如何等勾稽关系的协调，可以通过信息管理系统搭建勾稽关系。

    目前,应用功能比较强大的管理系统为杭州文博图书城信息系统﹐基本能实现以上几个功能和服务应用,可以借鉴到档案管理模式中来。

    通过以上的内容介绍，您对档案电子化管理的认识有所了解吗？我们后期会继续为大家整理有关档案电子化管理其他方面的一些内容，对档案的电子化管理感兴趣的朋友们一定要记得及时关注我们哦！