随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。档案是一种原生的信息资源，档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展，加速档案管理现代化的客观要求，也是提高档案信息服务水平的必经之路。

（一）什么是数字化？

数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的过程

 纸质档案数字化

即采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

(二)数字化的优点

1.稳定性、可靠性高

2.易于被计算机对其进行处理，还适用于数字特技和图像处理

3.数字信号处理电路简单，节省技术人员日常工作时间，从而节约员工成本，提高工作效率

4.数字信号易于进行压缩

（三）档案数字化的作用

增强档案原件的保护

1.代替原件使用，有效延长原件的保存时间。

2.数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。

3.恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。

提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。

提高经济效益

数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

档案数字化的工作

在大数据时代的背景下，档案数字化管理已经，是一种管理趋势。

安徽大档家数字档案管理软件，专注于数字档案建设数十年，拥有丰富的数字档案室建设经验，档案管理软件系统咨询：18505518392、15155971385