电子文件归档有哪些方法？如何快速地利用档案，前提是如何快速地收集和整理档案，做好增量档案的归档工作。大档家档案管理平台在电子文件归档方面有几点经验分享：

1.转变观念，跨专业互通是做好电子文件归档工作的前提条件

对于电子文件归档，许多科研人员和行政人员仍存在保守态度，希望将电子文件打印下来存档，但是随着日常业务电子文件的日益增多，打印存档，再扫描进档案系统，确实存在较多弊端：一是增加成本，例如纸质及整理的费用；二是降低工作效率，在规定的时间内，兼职档案员不能开展更有效更深入工作，只埋头于整理和加工。

此外，电子文件归档和管理是一项系统工程，涉及到档案人员、信息化人员以及业务人员等多部门协同。不仅涉及到计算机专业知识，同时也涉及到信息资源管理领域知识，具备相关的实操经验，如系统优化完善及系统间的接口建设，迫切需要加强专业互通互联。

2.领导重视是做好电子文件归档工作的关键因素

领导重视表现在两个方面：一是领导支持档案专员申报中科院《电子文件归档与电子档案管理研究》课题，并以科研管理协同配合的方式开展电子文件归档课题工作，领导直接参与课题研究，同时吸收了科研、管理、支撑岗位的骨干成员，有效保证课题开展；二是重点突破，解决关键问题。建议在业务系统建设初期就提出档案要求，档案介入业务管理前端，为将来电子文件归档奠定基础。

3.专兼职档案人员档案专业能力的提高是电子文件归档的助推器

专兼职档案人员的工作贯穿电子文件全生命周期，因此对其信息整合能力和治理能力以及对新技术灵活应用的能力都提出了新要求。信息时代，电子文件具有易更改性，较纸质档案，增加了档案真伪鉴定的技术含量。同时，档案的保管环境也从物理空间转移到了虚拟空间，突破了库房的限制。专兼职档案人员需要对本单位的电子文件和电子档案进行分明别类的整合，形成具有系统性和专业性的信息，在面对庞大的数字档案信息资源时，档案职业主体能够根据用户需求，充当“导航”角色，将整合后的电子档案信息提供给用户。

4.电子文件相关制度和规范的建立是开展电子文件归档的基础

为了方便各科研项目开展档案工作，综合档案室联合相应部门的行政负责人、专兼职档案人员及时制定档案管理方面和业务方面的制度、规范及管理办法，充实档案管理规范和制度体系。同时，加强对制度和规范的宣传培训指导，有助于保障制度和规范的推行和完成。

5.信息化手段是开展电子文件归档的利器

因电子文件产生于计算机网络中，所以对电子文件的收集、鉴定、存储和利用都需要在计算机中完成。电子文件收集，就是通过各种途径收集、捕获有价值的电子文件信息，包括直接接收形成部门的电子文件，对传统文件进行数字化转换。电子文件鉴定，就是通过相关技术手段，对电子文件来源、内容、形式及价值进行鉴定的过程。电子文件存储和利用，就是使用电子文件管理系统或者档案信息系统，对电子文件进行安全管理和有效利用。

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