档案管理系统介绍

以往 ，该单位 应用 纸版 数据信息储存 文档 ，不但 耗费 了很多 的人力资源和 物力 资源 ，并且 非常容易 被人员流动和环境破坏 所损害 ，不可以 详细 、长期性 储存 。 

随着 现代 信息技术 的发展 ，为档案资料 的保管 和有效 利用 提供 了科学 、有效 的手段 和工具 ——“大档家档案管理系统 ”。 

该系统 能够 把部门 信息 档案 清晰 而完整 的保存 在数据库 中，不仅 省时省力 ，而且 操作 方便 、安全性 高。

档案 管理系统 通过 建立 统一 的标准 ，规范 整个 档案管理 ，包括 各种 业务系统 的文件 管理规范 ；建立 完整 的档案 资源 信息共享 服务平台 ，支持 整个 档案管理 信息处理 过程 ，包括 ：收集 、转移 、收发 、存储管理 、借阅 和利用 、编辑 等，同时 业务管理 模式 逐步 转变 为服务 管理模式 ，服务 模式 是业务管理 的基础 ，业务流程 和数据流 建立 在服务 模式 系统 平台 上。

档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

　大档家档案管理系统的特点：

1、档案收集：支持多全宗管理模式，提供属性新建、扫描新建、网页新建、批量新建等多种档案录入功能。

2、档案管理：可实现符合国家标准，且满足综合性档案的集中存储、集中应用，可对档案门类以及属性字段进行自定义创建，满足单位管理文书档案、会计档案等十大类档案资料的需求，并支持干部人事档案管理功能，全面管理单位涉及的所有档案门类。

3、档案整理：支持符合国家标准的档案封面、背脊、目录、备考表等的套打功能，每次打印均可在不影响表格模板原格式的基础上套取打印模板并调整打印格式；

4、档案安全：系统具有完善的安全机制，灵活的权限设置和多级管理方式。

5、档案查询：支持关键词检索、全文检索、二次检索、类自然语言搜索以及组合条件搜索等多种检索方式。

6、档案统计：可对库存档案的综合情况实现可视化的直观展现，并可根据档案种类、档案保管期限、档案密级、数字档案不同维度进行数据统计，并且，在每一个档案管理分类的属性页面中，都带有自定义统计功能。

安徽大档家档案管理软件，专注于数字档案建设数十年，拥有丰富的数字档案室建设经验，档案管理软件系统咨询：18505518392、15155971385